Бесплатный инструмент · Без регистрации
Шаблон инвентаризации Excel
Соберите свой шаблон учёта: отметьте нужные колонки — и скачайте готовый файл с примерами заполнения.
Что внутри шаблона
Классический лист инвентаризации: название, количество, минимальный остаток, единица измерения и место хранения — плюс необязательные цена, категория и заметки. Подходит для мастерской, гаража, склада малого бизнеса и домашних запасов. Файл генерируется прямо в браузере и остаётся у вас.
Заполнять проще всего по одной строке на позицию и одинаковыми названиями: «Саморезы 3.5×35» в двух написаниях превратятся в две разные позиции, и остаток разъедется. Колонка «Минимум» — не украшение: это порог, ниже которого позицию пора докупать, и именно по нему потом собирается список покупок. В «Локацию» пишите не адрес, а то место, куда реально полезете рукой: ящик, полку, коробку. Строки-примеры перед работой удалите — при импорте они станут обычными позициями наравне с вашими.
Частые вопросы
Чем это лучше, чем завести таблицу с нуля?
Готовым набором колонок, который не придётся переделывать через месяц: минимум для докупки, единица измерения и место хранения — то, чего в самодельных таблицах обычно не хватает. Плюс лист с инструкцией и строки-примеры.
Excel или CSV — что скачивать?
Для работы руками берите .xlsx: колонки уже подписаны, есть лист с инструкцией. CSV нужен, если файл поедет в другую программу — большинство систем учёта, включая StashSyst, импортируют именно его.
Все ли колонки переедут в StashSyst при импорте?
Название, количество, минимум, единица и локация — да. «Цена», «Категория» и «Заметки» пока остаются в вашем файле: они полезны для учёта в таблице, но при импорте не читаются.
Таблица разрослась и в ней уже не найти нужное?
StashSyst — тот же учёт, но с поиском, QR-этикетками, списком покупок и распознаванием по фото. Импортируйте этот же файл — и склад готов.
Попробовать StashSyst